Konsertstøtte

Oslo kommune har en egen konsertstøtteordning for arrangører av konserter i ideell/frivillig regi i Oslo. Konsertstøtten forvaltes av Oslo musikkråd og fordeles to ganger årlig. Arrangører (dvs personer, virksomheter, lag og grupperinger) som utelukkende er basert på frivillig drift vil bli prioritert.

Søknadssum
Maks tildeling pr søknad er nå satt til kr 12 000 og man kan kun sende inn en søknad pr semester.

Dette er en ordning hvor alle som innfrir kriteriene og som søker og rapporterer i tide, vil motta støtte. Men det er ikke en ordning som er ment å fullfinansiere et tiltak. Så når det budsjetteres og søkes om støtte, kan det dermed kun søkes om opp til kr 12 000.

Søknadsfrist
For vårsemesteret: 15. januar. For høstsemesteret: 15. august.
Søkere vil motta svar innen 6-8 uker.
Spørsmål angående konsertstøtteordningen? Kontakt Oslo musikkråd: oslo@musikk.no

Rapportering
Rapport skal sendes inn via dette skjemaet: https://form.jotform.com/23330...

Alle punktene i skjemaet må fylles ut, inkludert prosjektregnskapet.
Du skal også legge ved dokumentasjon på synliggjøring av Oslo kommunes byvåpen (plakat/program/flyveblad/annonse etc.)

Rapporteringsfrist er 8 uker etter at konserten har funnet sted, senest 15.08 for vårsemesteret og 15.01 for høstsemesteret.

OBS: Rapporter sendt inn i juli vil bli besvart i august grunnet ferieavvikling.

RETNINGSLINJER FOR KONSERTSTØTTE FOR KONSERTER I IDEELL/FRIVILLIG REGI

§1 Formål
Konsertstøtteordningen er rettet mot det ideelle/ frivillige musikkfeltet i Oslo som arrangerer egne konserter. Ordningen skal gi bedre økonomiske forutsetninger til å arrangere konserter i Oslo.

§2 Forvaltning av ordningen
Oslo musikkråd mottar årlig et tilsagn fra Oslo kommune som skal fordeles på søkere til søknadsordningen.

§3 Målgruppe/hvem kan søke?
Ideelle/frivillige musikkgrupper som har tilholdssted i Oslo og som arrangerer konsert i Oslo. Konserten må være arrangert av søkeren selv.

§4 Om ordningen

• Konsertstøtteordningen er en ordning hvor alle som innfrir kriteriene og som søker og rapporterer i tide, vil motta støtte. Det er ikke er ordning som er ment å fullfinansiere et tiltak.
• Midlene fordeles på antall søkere som innfrir kriteriene
• Søknadene og rapportene sendes gjennom et digitalt skjema.

§5 Hva er kriteriene for å motta støtte?

• Konserten må arrangeres i Oslo og arrangøren må være tilhørende i Oslo
• Musikk skal være det bærende elementet i arrangementet.
• Konserten må være et åpent arrangement.
• Tilskuddet kan kun brukes til utgifter tilknyttet arrangement.
• Arrangementet må gjennomføres innenfor søknadsperioden. Vår 1.januar-31.juli Høst: 1.august-31.desember
• Søkere må være ideell/frivillig organisasjon, lag, forening, virksomhet eller egenorganisert frivillig innsats fra enkeltpersoner.
• Søkere må sende rapport og regnskap for arrangementene, før støtten utbetales. Om rapporten ikke er oss i hende innen fristen bortfaller støtten.
• Det skal synliggjøres på plakater, program og i årsmeldinger at tiltaket er støttet av Oslo kommune. Det gjøres ved synliggjøring av Oslo kommunes byvåpen.
• Dersom søkeren mottar støtte fra Oslo kommunes tilskuddsordning «løpende tilskudd til kunst og kulturtiltak» kan det ikke mottas konsertstøtte fra oss.
• Hver søker kan kun sende inn én søknad per søknadsperiode.
• Søkeren kan søke om å avholde flere konserter i samme søknad til gitt maksbeløp. I 2024 er maksbeløpet 12 000,-.
• Rapportfrist er 8 uker etter at konserten har funnet sted, men senest 15.januar for høstens konserter og 15.august for vårens konserter.

§6 Frist

Søknad og rapportfrist er en gang pr semester. Rapportfrist og søknadsfrist er samme dato, 15.januar for våren og 15.august for høsten.

§7 Krav til søknad
Søknaden leveres gjennom et digitalt skjema

• Kort beskrivelse av søker
• Kort beskrivelse av konserten/e
• Hva slags type besetning (band, storband, kor, korps, orkester mm.)
• Antall medlemmer i besetningen
• Antall timer med frivillig innsats knyttet til arrangementet
• Utfylling av inntekter og kostnader

§8 Krav til rapport
Rapporten leveres gjennom et digitalt skjema

• Tildelt søknadssum
• Referansenummer fra tildelingsbrev
• Utfylling av inntekter og regnskap
• Last opp dokumentasjon på at Oslo kommunes logo er benyttet i markedsføringen.
• Om konserten/e
  • Når fant konserten sted
  • I hvilken bydel
  • Hvor mange konserter rapporteres det for
  • Beskrivelse av tiltaket
  • Publikumstall
  • Uforutsette endringer/avvik fra budsjettet.
  • Har tiltaket mottatt løpende tilskudd

§9 Økonomisk ramme
Tilskuddet har en totalramme på kr 1 500 000 som skal deles ut i løpet av året.
Maks søknadsbeløp pr.søker er kr 12 000.
Tilskuddet deles ut i sin helhet, Oslo musikkråd tar ingen administrasjonsandel av tilskuddet.

§10 Saksbehandling
Fristen for å søke støtte er 15.januar og 15.august.
Søkere vil motta svar innen 6-8 uker etter fristen.
Søknadene vurderes ut ifra kriteriene for å motta støtte.
For søknader som ikke oppfyller kriteriene vil tilsagnet bortfalle.

§11 Klageadgang
Dersom søker mener det har blitt gjort en saksbehandlingsfeil har søker rett til å klage på vedtaket. Klagen sendes inn til oslo@musikk.no innen tre uker etter vedtaket er sendt og emne markers med «klage på konsertstøttevedtak».

Søknaden vil vurderes og behandles på nytt.

§12 Utbetaling av tilskuddet
Etter avholdt konsert sendes rapportskjema og prosjektregnskap digitale gjennom nettsidene til Oslo musikkråd. Rapportfrist er 8 uker etter avholdt konsert, seneste 15.januar for høstkonserter og 15.august for vårkonserter.

Innvilget støtte utbetales innen to uker etter at rapportskjema er godkjent.

§13 Mislighold
Tilskuddet kan kreves betalt tilbake dersom det avdekkes at tilskuddet ikke er brukt i samsvar med søknad og rapport. Oslo musikkråd har rett til å holde tilbake tilsagnsbeløpet ved mistanke om at søker har misligholdt midler eller at tilsagn er gitt på falskt grunnlag. Ved mislighold av midler, dersom midler er gitt på falskt grunnlag, kan Oslo musikkråd kreve tilskuddet tilbakebetalt fra søker. Ved mangelfull rapportering eller falsk rapport, kan Oslo musikkråd kreve tilskudd tilbakebetalt fra søker. 

§14 Ikrafttredelse
Retningslinjer er vedtatt av styret i Oslo musikkråd 8.april 2024. Endringer i tilskuddsordningen etter vedtak i Oslo kommunes tildelingsbrev kan få følger for disse retningslinjene.